秘書

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秘書とは、上司や担当する部署のスケジュール管理や出張の手配、来客対応、文書の作成管理など、多様な業務を行います。

秘書になるには、企業や団体に採用され、秘書室などに配属された人が秘書になります。上司が一人の場合と、複数の場合があり、複数の場合はグループセクレタリーと呼ばれます。上司が気持ちよく仕事をできるような環境を提供し、あらゆる角度からサポートする仕事なので、その時々で的確に判断し、臨機応変にふるまう必要があります。

[資格] 文部科学省認定の秘書技能検定、日本秘書協会が実施するCBS(国際秘書)検定試験、(社)全国経理教育協会の秘書能力検定などがあります。無資格でも出来ますが、もちろん資格があると有利。

秘書技能検定
試験内容 [理論](1)秘書の資質 (2)職務知識 (3)一般知識
[実技](1)マナー・接遇 (2)技能
試験時間 【3級】120分 【2級】130分 【準1級】140分 【1級】150分
受験料 【3級】2,500円 【2級】3,700円 【準1級】4,800円
【1級】6,000円 【2・3級】6,200円 【準1・2級】8,500円
合格点 筆記試験の[理論]と[実技] ともに60%以上
試験日 6月下旬、11中旬、2月上旬  ただし、2月は3・2級のみの実施
試験地 全国主要都市
ただし、準1・1級の面接試験は札幌、仙台、東京、新潟、
名古屋、大阪、高松、広島、福岡、鹿児島、宮崎、那覇
合格率 【3級】69.1% 【2級】58.6% 【準1級】30.9% 【1級】28.6%
問合せ先 (財)実務技能検定協会秘書技能検定部 03-320-6675
HP http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/

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